在采购事情中，我们常常通过剖析和预测行情走势，并在行情低点履行计策采购，与供应商签订批量条约，以规避行情上涨带来的采购本钱上升的风险。
这是利用了六大采购策略中的“采购批量策略”，详见"大众年夜众号供应链重构文章《六大采购策略之一：采购批量策略》，其他采购策略文章，感兴趣者可关注"大众号，在"大众年夜众号中搜索，或在菜单中的“专栏”中查找阅读。
批量条约签订后，若行情大幅上涨，我们创造了巨额的采购效益。但同时，供应商可能会迫于生产本钱高企的压力，或为了寻求更大的利润空间，选择谢绝交货。
几年前，笔者曾经以14900元/吨的价格，在年初跟供应商签订一年期某食品质料批量采购条约3000吨，签订后，市场价格从14900元/吨一起上涨，至三季度已经涨到22500元/吨。
由于在做这次计策采购时，笔者研究了上游行业的供需情形、周期性成分、政策成分、期货市场、入口行情，该质料所在行业全国共十八家企业的产能、库存水平、定价策略、对市场的判断，下贱行业的需求等。
综合以上成分，在与供应商签订批量条约前，对行情达成一定程度的同等，并让其也适度锁定他的质料。
因此，第一、二季度，供应商还有低价的质料库存，以是供货比较正常。到了第三季度，供应商就以“锅炉坏了”、“工人伤了”、“限电了”、“质料不合格”等各种情由推脱交货。
我们知道，供应商是想把交货责任只管即便拖到行情回掉队再履行。当时的差价确实很大，以至于每次到货后，品控部门验收合格也不敢放行，他们总心存疑虑：“这么低的价格，真能合格吗？”每次都要同时抽一份样寄到SGS检测，这才放心。
后在笔者多次协商和催告下，3000吨食品质料到年底保质保量交付完毕。在后续几年该供应商作为我们的计策供应商，跟我们进行了深度全面互助。
批量采购后，供应商不一定都会谢绝交货。但如果供应商谢绝交货，我们该当怎么办？
谢绝交货，除非不可抗力，否则即为对方违约，按条约约定可以提起诉讼或仲裁。但在起诉前，按程序应先催告，书面哀求其如约。
书面哀求，便是发《如约催告函》，其浸染至少有三：
第一，起到督匆匆对方如约的浸染；
第二，起到中断诉讼时效的浸染；
第三，起到证明对方违约的浸染。
那《如约催告函》怎么写？
下文是一篇催告成功的范文，请参考构造和说话。
如约催告函
有限公司：
年月贵我双方经由平等协商，就我方向贵方采购（标的物名称）订立了《买卖条约》，条约编号为：，条约期限为年月日至年月日，条约约定（标的物名称）的含税到货价为元/吨。
年月日，我方根据条约约定，书面关照贵方向我方交付（标的物名称）3000吨，单号为，约定个中2000吨1月11日到货，余下1000吨听关照到货。2月8日，我司书面关照贵司，2月15日前到货500吨，余下500吨2月28日前到货。然而截止至3月2日，贵方仍未根据条约约定履行余下500吨（标的物名称）的交货责任。根据条约约定，贵方的上述行为已构成违约。
基于上述客不雅观事实，我方将停息支付贵方货款，并哀求贵方在3月12日前向我方交付余下500吨（标的物名称），如贵方过时仍未履行条约责任的，我方将通过法律路子深究贵方的违约任务。届时，贵方不仅要如数交付500吨（标的物名称），同时也要承担支付数额不菲的违约金等法律任务，敬请贵方慎重对待此函，并谨慎择之。
有限公司
2024年3月2日
如约催告函的构造是：
第一部分：阐述依据；
第二部分：陈述对方违约事实；
第三部分：主见权利；
第四部分：表达如果对方过时不履行的情形下我们的哀求和方法。
除了采购拟定之外，有的公司会委托状师事务所拟定并发出。以律所发出的如约催告函更正式、严明和严谨，震慑性更强。设有法务部门的公司，可以委托法务部门的状师拟定、发出。
但不论是由状师发出，还是由采购发出，都是有法律效力的。我们在拟定的时候，有两点须要特殊把稳：
第一，要摸清事宜中的法律关系。要充分节制个中的法律依据、条约依据，双方的权利和责任。理解哪些是合理的、可以主见的权利。把稳规范说话，且不能盲目哀求对方履行没有依据的责任。
如：如果贵方不在本日交齐我方的所有货色，我方将惩罚贵方叁万元整。（个中，“本日”是否是合理期限，哀求对方履行责任，是要给出合理期限的；“惩罚”是行政用语，买方并没有“惩罚”卖方的权力，应主见“违约金”。）
第二，要避免陷入被动。由于如约催告函是有法律效力的，要避免陈述不清、产生歧义，或者欠妥心做出承诺，而反而将自己陷入被动的局势。
如：笼统地主张权利，“如贵方过时仍未履行条约责任的，我方将保留深究贵方给我方造成统统丢失的违约任务的权利。”言语很锐利，很有震慑力，但当真正对方过时不履行时，我方却负有对丢失举证的责任，而多数时候却很难举证，变得难以实行。
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