一、管业部
1． 填写《内签单》上本部门干系内容，并注明干系收据复印件的编号、已收回《容许证》记录、违章罚款记录（是否已交罚款，并附《违章关照》全部原件）。
2． 于当日放工前（即退款的第1个事情日）将《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》送至保卫部会签。
二、保卫部
1． 接到管业部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》。
2． 填写《内签单》上本部门干系内容，并注明干系收据复印件的编号、已收回施工证记录、及违章罚款记录（是否已交罚款，并附《违章关照》全部原件）。
3． 退款的第2个事情日放工前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》送至工程部会签。
三、工程部
1． 接到保卫部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》。
2． 填写《内签单》上本部门干系内容、违章罚款记录（是否已交罚款，并附《违章关照》全部原件）。
3． 退款的第3个事情日放工前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》送至财务部。
四、财务部
1． 接到工程部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》。
4． 审核付款金额，并填写《内签单》上本部门干系内容。
2． 退款的第4个事情日放工前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章关照》送至综合部。
五、综合部
1． 接到财务部送来的《内签单》、《验收单》、或附有《违章关照》。
2． 报至总经理签批。
3． 于退款的第5个事情日返回管业部。
六、管业部
1． 接到综合部返回的《内签单》、《验收单》、或附有《违章关照》。
总经理签批不同意：
1． 如为《内签单》会签涌现的缺点，当日关照施工方暂不能领取担保金，待关照。
2． 如总经理指挥验收质量有疑问，需重新进行验收，于当日关照施工方暂不能领取押金，等待物业公司的再次验收关照。
总经理签批赞许：
1． 当日关照施工方带原始收据到管业部办理退担保金手续。
2． 将《验收单》原件、《内签单》复印件存在该业主档案资料中。
3． 将《内签单》原件给施工方，让施工方带其到财务部领取退款。
七、财务部
1． 让施工方在原始收据背面具名确认，并收回原始收据及《内签单》，为其办理退款手续。
2． 根据《违章关照》上罚款数额，如施工方未交罚款，让其交纳现金，
或从退款金额中扣除。
3． 做好担保金退还记录。
