第一，会前准备要充分
正如任何事情一样，完全的结局来自精确的准备。在年会准备事情上，该当做好组织准备和物质准备以及干系的准备事情。只有做到未雨绸缪，才会有迎刃而解的功效。
应指定专人成立年会预备组，召开会议，详细策划年会事宜，落实事情到专人以及限定韶光。在企业高下营造年会气氛，通过宣扬、海报、邮件、网站等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等，吸引员工的参与和关心。
根据会议所须要的详细内容购买干系物品、年会奖品等，拍照职员哀求安排专人为会议全程拍照，活动的场面以及会议结束的照片都须要进行拍摄，末了整理制作成光盘共享或发给参与者纪念。会议宣布职员，哀求在会议期间确定采访宣布主题，年会结束后在公司的网站或报刊上宣布出公司的主见以及年会情形。
第二，提前确定会议形式及内容
1.要制订出详细的韶光进度表，并且经由论证，担保在年会开始前，让公司每一位参加职员熟知，这样做是年会成功、定时、有序的担保。
2.年会是一年事情的总结，次年事情的展望和设想，也是放松心倩、凝聚精神、互换沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须的，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会上高高兴兴地玩乐、放松、享受才是大多数员工的想法和须要。
3.年会是否精彩完备取决于节目是否精彩，年会的开场不要拘于形式化，大方得体、简短到位的开场最有震荡力。企业年会的节目，首先该当表示集体的风采，其次，节目要有创意。企业激情演艺要以员工的演出为主，8-12个节目即可，开始时要大气、出乎猜想，有企业积淀的内容：中间要有激情飞扬、活力当代，或精良员工褒奖的内容；结尾要有冲动、感思的内容或是勉励、激扬民气的内容，能使全体在场职员回味和引发归属感。
4.可以用更新颖的办法进行抽奖，中间要穿插晚会游戏和现场PK的内容。比如做个展板把企业产品名称和奖品对号入座，先要参与游戏或者问答，然后选产品抽奖，过五关斩六将虽不随意马虎但很有气氛，还很好地表示了公司的文化秘闻。
总之，会议的时长、地点、形式、用度预算都应操持好，一样平常掌握在4个小时旁边最好，如有晚宴，韶光另计2-3小时，晚会和晚宴结合，5个半小时旁边即可。
第三，开好年会应把握主旨建议
1.准备事情先从公司的整体方案开始，先剖析在公司的整体方案下今明两年公司所处的位置，利用头脑风暴的方法，共同对瓶颈问题研讨剖析，共商办理方案。
2.沟通是年会中最繁琐、最主要的环节，以是要进行自上而下、自下而上的沟通，就必须设置专门的韶光，请精良部门或个人做一下履历分享。在企业内部要提倡向标杆和前辈学习，建立学习型的企业。
3.进行一场打造团队凝聚力、实行力的培训提升。团队的卖力、信赖、共赢、戴德的心态，会让年会的总结更高效，对新一年的目标更有信心。
4.根据企业须要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新一年的目标做科学预测和准备。
5.再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。并且，年会结束后的跟踪落实及考察也逐步提到日程上，不至于年会开完后，企业高下只有激动、冲动而没有行动。
企业开年会不是为了开年会而开年会，实际上，企业凸显年会的主要性是企业可持续发展的利益与哀求，这也使得浩瀚企业不断追加年会预算资金，奋力显示“年会效应”的威力所在，对付企业来说，这年终年头的年会不但主要而且意义非凡。
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本文摘自《中国好餐饮杂志》
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