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篇1
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项事情有了必须的进展,为事情奠定了根本,创造了良好的条件。为了总结履历、探求差距,促进部门各项事情再上一个台阶,现将事情总结申报请示如下。
一、综合办公室行政管理事情
1、负责做好综合办公室的文件整理事情
1月至11月,按照公司哀求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已负责做好干系文件的收、发、登记、分发、文件和督办事情,以及对文件资料的整理存档事情。
2、帮忙公司领导,完善公司制度
根据公司运行事情实际,帮忙公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经由这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议关照、车辆接送等各项准备事情,担保会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照关照哀求做好酒店、车辆等预定事情,并做好干系用度的结算事情。
3、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资多少;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利通报贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高做事质量”大谈论活动。
二、综合办公室人事管理事情
1、根据须要,及时做年夜大好人员招聘及现有职员潜力开拓事情
职员招聘是综合办公室人事管理事情中的重点,随着政务区各项配套举动步伐的建成,物业基层职员处于一人难求的局势,为冲破僵局,综合办公室采取多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系运送街道辖区内适龄职员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本职员配置。截止11月份,公司目前在岗职员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的合营下,对公司干系的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理事情基本能到达领导的哀求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理职员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,创造疑问及时申报请示,不造暗昧不清的账表,按时将人为表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动条约签订和社会保险入户、转出事情
1月1日新的劳动条约法履行,这就哀求,对每位新入职员工都须签订劳动条约。改变了以往一向试用期后签订条约的做法,新的规定在无形中加大了劳动条约签订和社保.办-理.的事情量,综合办公室人事管理职员在日常事情仔细核对每位员工的信息,以担保在劳动条约签订和社保.办-理.中不出错。
由于物业公司一线员工浩瀚,自我保护意识欠缺,在日常事情中常常会涌现一些意外侵害,报告工伤20余起。另,公司于5月份顺得经由公司员工的各项保险基数核定事情。
4、加强绩效考察,制订了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购操持公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、状师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降落本钱、保护公司利益。
5、环绕掌握本钱、采购性价比最优的产品等方面开展事情
综合办公室采购环绕“掌握本钱、采购性价比最优的产品”的事情目标,在充分理解市场信息的根本上进行询比价,看重沟通技巧和会谈策略。哀求各长期互助供应商在条约价位的根本高下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不贬价的供货商我们也做了局部调度)。同时调度了部份事情程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节俭每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理折衷
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商卖力的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失落。同时也利于采供对供应商信息的节制,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和剖析,合格者才能进入合格
7、缩减采购韶光,力争项目所需非常及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购韶光,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中央外墙洗濯事情、绿怡、汇林小高层电梯维保事情以及各部门、项目部所需物品的的采购事情。
三、取得的成绩
成绩的取得离不开总公司领导的精确领导,也离不开各部门的大力帮忙合营和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室事情较噜苏,事情上常常事无年夜小,每项事情主不雅观上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些事情理解得不足深入,对存在的问题节制真实情景不足全面,从而对领导决策应起到的参谋助手浸染发挥不足。
3、抓制度落实不足,由于公司事物繁杂,因而存在必须的重制度培植征象。
4、公司宣扬力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不足。
办公室卖力人2024事情操持 篇2
一、日常事务。
1、每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容详细为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的互换和互助。
2、部门例会每一到两周一次,详细韶光和地点根据详细情形而定。
二、内部培植。
1、调研员培训:
关于培训方面,在积极合营学校内部专业培训的根本上,我们将定期在每次例会上约请往届部长,精良调研员与大家见面互换,做履历之谈。
2 、调研报告的推陈出新:
调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的工具紧张仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业阐发等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部互助。
1、加大调研部与协会其他部门的互换互助,与各部门相互互助,多加互换。
2、本学年要加强与其它学校相应部门的互换联系,有韶光要常常做事情互换。
3 、积极参加协会《出路》报纸的、宣扬栏板块的事情,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
1、本年度本部应加大宣扬力量。
本部所做出的的报告,所得反馈信息只管即便投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时干系调研的办法可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
2、重视网络版块,加强对已有邮箱的宣扬。
让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们常常浏览的星光论坛和校内网(大家网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的理解的情形下,建立调研部自己的贴吧,让同学们各抒己见。
3、宣扬部操持。
本学期,我们部紧张的事情还是橱窗栏和每月的《出路报》。 关于宣扬栏的更新问题,我们这学期争取多出去探求最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣扬栏的最新动态时候灵通、准确。最主要的便是《出路报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的哀求是我们部的部员要尽快节制出报纸所需的基本软件技能,只管即便在不须要别人帮助的情形下也能闇练完成整份报纸的排版与视觉欣赏哀求。同时,我们将会与各个部门相互互助,扩大《出路》报纸和协会的对外影响力。
总之,在新的学期里我们会只管即便完善我们自身的不敷,同时保持住以往的优点,让我们在今后的事情更加顺利,也更具魅力与成效。
4、活动部操持。
上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。
初步操持,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个事情和活动:
1、协会的纳新事情。为了协会能注入新的活力,有更多精良的人加入我们的协会,我们会积极做好纳新的干系事情。
2、协会全体纳新事情并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互理解熟习以方便往后的事情。同时,我们也会约请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及履历等的互换。
3、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,紧张是在边玩边学习的过程中对拍照方面进行一些辅导。
4、如果协会人力等资源充足的情形下,我们操持本学期搞一次小型的活动,紧张是关于就业知识的讲座。